多年来,劳动者与用人单位签订劳动合同,往往都是“面签+纸质”,合同一式两份,双方各持一份,但合同存在损毁、丢失甚至篡改的风险。5月21日,宜昌市电子劳动合同服务平台正式上线,湖北省第一份电子劳动合同在湖北和远气体股份有限公司成功签订。这一份电子劳动合同的签订,标志着延续了30多年的纸质劳动合同,逐步进入电子化时代,在全省起到示范引领作用。
当天签订全省第一份电子劳动合同的劳动者,是湖北和远气体股份有限公司的新聘员工易佳佳。她通过在手机上远程操作,在线刷脸,电子签名,公司在线确认签署后,短短几分钟内就签订了电子劳动合同。
省人社厅劳动关系处处长王玮介绍,劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。以往使用的纸质劳动合同存在诸多风险,如今,电子劳动合同统一储存在“云端”,对劳动者和用人单位都是“利好”。
对劳动者而言,电子劳动合同即将到期时,系统会直接发送提示信息,提醒劳动者和用人单位及时续签。对于用人单位来说,网签电子劳动合同实现了全程无纸化、批量化、远程化、精准化,更有利于优化企业用工管理模式,方便企业节约成本,提高效率。
此次宜昌市人社局在全省先行先试,联合市政务服务与大数据管理局,搭建起电子劳动合同存储中心,再通过“市民e家”手机APP与劳动者和用人单位相连。在人脸识别、CA认证等互联网技术的支持下,劳动者和用人单位签订劳动合同时,不必再面对面签字盖章,可随时随地不见面在“云端”操作。省人社厅将全力支持宜昌开展电子劳动合同试点。
湖北和远气体股份有限公司董事长杨涛说,电子劳动合同可以降低企业管理成本,提高管理效率,全公司800多名员工也将有序推进网签电子劳动合同。
“建设电子劳动合同系统是我们优化营商环境的举措之一。”市人社局副局长张宏劬说,电子劳动合同的发起、签订、变更、延续、终止、撤销等环节均可追溯,有利于更好维护劳资双方权益。下一步,市人社局将积极探索电子劳动合同在个人业务场景中的应用,逐步向全市以及“宜荆荆恩”城市群协同推进。(记者汪蕾 邓云 通讯员李晓芳)